Tips Power BI

Sin lugar a dudas, se trata de un instrumento muy útil a la hora de tomar decisiones inteligentes y de predecir comportamientos futuros con históricos de datos. Tanto es así, que cada vez son más las organizaciones y las empresas que trabajan con dashboard de Power Bi.

A continuación, te daremos algunos consejos para aumentar el rendimiento y sacarle más partido a esta brillante herramienta.

Vivimos en la era de los datos y la necesidad de ordenar y procesar información es cada vez mayor. Power BI permite simplificar la organización y la gestión de la información, a través de paneles visuales e intuitivos.

Aunque la herramienta está orientada a facilitar el tratamiento y la lectura de los datos analizados, lo cierto es que resulta indispensable establecer un método de trabajo que garantice el orden y la eficiencia en los flujos de trabajo. En ese sentido, queremos compartir contigo algunos consejos y buenas prácticas para optimizar tus proyectos en Power Bi.

• Aplica filtros para restringir datos: Un conjunto de datos demasiado grande puede generar problemas a la hora de cargar los datos y necesitar mucha más memoria. Apuesta siempre por filtrar y establecer restricciones de datos.




• Elabora tu propio template Power BI: Ahorrarás tiempo si te animas a diseñar tus propias plantillas de paneles de datos. Podrás aprovechar estas plantillas en futuras ocasiones y personalizarlas de manera ágil.




• Modela y tipifica correctamente los datos: Cualquier error a la hora de introducir los datos puede afectar a la utilidad de esta herramienta. Sé preciso y trabaja siempre con atención.




• Documenta los pasos ejecutados: Para no olvidar todo el trabajo realizado o para que otra persona sea capaz de retomar tus trabajos, te aconsejamos registrar tus planteamientos y las acciones realizadas.




• Omite columnas innecesarias: La optimización en esta herramienta es clave. Precisamente, por ello no hace falta cargar todas las columnas en una tabla, sino que deberás trabajar solamente con la información necesaria. Recuerda que los paneles son escaladles y siempre podrás añadir más columnas en un futuro.




• Realiza columnas y tablas desde Power Query en vez de columnas calculadas (DAX). Power Query nos permite descubrir, conectar, fusionar, transformar y refinar datos procedentes de diversos orígenes condicionados Power Query trabaja de manera dinámica y nos permite automatizar procesos.




• Utiliza variables DAX: Mejorará la legibilidad del código y se obtendrá una mayor rapidez y productividad.

• Analiza el rendimiento de tus fórmulas DAX con el analizador de rendimiento de Power Bi: Si tu informe presenta bajo rendimiento o presenta problemas de velocidad de refresco, activa el analizador de rendimiento de Power Bi. El analizador te permitirá identificar las acciones o los filtros que presentan deficiencias.




• Elige el tipo de dato: En ocasiones un dato numérico se puede confundir con un dato de texto debido a algún valor nulo. Para arreglar el problema se puede seleccionar el tipo de dato que queremos.




• Evita las relaciones uno a uno (1:1) o muchos a muchos (n:n): De esta manera, conseguirás mejorar y mantener la integridad del informe.




• No recargues el diseño: Para mejorar la experiencia del usuario que deba ínterpretar el informe, se deberá cuidar el diseño y la presentación visual de los datos. Apuesta por el minimalismo y por la simplicidad.




• Oculta los campos id en las tablas del modelo: De esta manera, conseguirás facilitar al usuario la experiencia de lectura e interpretación del informe.




• Separa las fechas de las horas: En variables de tiempo, para obtener una mejor compresión, se deberá segmentar las horas y fechas.




• Utiliza la conexión Direct Query para informes con un alto volumen de datos: El DirectQuery sustituye la importación de datos. El software se conecta directamente al origen de los datos, sin necesidad de copiarlos en Power Bi y sin ceñirse al límite de 1 GB por conjunto de datos importado.




• Desactiva la carga de consultas de Power Query: Así evitaremos cargar tablas inútiles dentro del informe y mejoraremos el rendimiento del programa.

Son muchas las herramientas que permiten analizar datos, pero a continuación te mostraremos las principales razones por las que Power Bi es el programa perfecto para tu empresa:

• Coste: La licencia de Power Bi no tiene un coste muy elevado para todas las funciones que tiene el programa. Por tanto, se convierte en una herramienta al alcance de empresas de todas las dimensiones. Además, disponen de una licencia gratuita con funcionalidades y almacenamiento limitado, pero que puede servir para probar el funcionamiento de la herramienta.




• Utilidad: Gracias a Power Bi, la digitalización de una empresa pasa al siguiente nivel. Se puede aplicar en diferentes ámbitos y departamentos de una compañía y mejorar el rendimiento general.




• Posibilidad de compartir datos: Una vez realizados los informes, hay que destacar la facilidad con la que se puede compartir y acceder a la información elaborada. Si tienes internet, tendrás siempre a mano tus informes.




• Multiplataforma: Disponible a través de una aplicación de escritorio (Power BI Desktop), a través de una aplicación SaaS en la nube (Power BI Service) o a través de una aplicación para teléfonos y tablets.




• Herramienta muy intuitiva: Se trata de uno de los programas más fáciles de utilizar. Podrás crear informes y paneles básicos, sin tener muchos conocimientos técnicos, a través de sus Dashboards, ya que poseen gráficos interactivos y permiten aplicar gran multitud de filtros.

• Conexiones: Esta herramienta es capaz de conectarse a cientos de bases de datos distintas, por lo que podrás cruzar y analizar diferentes bases de datos para, posteriormente, tener toda la información en un un informe final.

• Protección de datos: Se trata de uno de los puntos fuertes de Power BI. A través de una protección constante, los datos compartidos con usuarios externos o los datos exportados en diferentes formatos (Excel, Powerpoint o PDF) siempre estarán protegidos.




• Gran comunidad de expertos: Dentro de los usuarios de Power BI, podemos encontrar una gran red de foros o artículos en los que algunos expertos te pueden ayudar a resolver todas las dudas relacionadas con esta herramienta.

Si estás interesado en conocer más acerca de las ventajas que te ofrece este software te recomendamos que le eches un vistazo a este post: ¿Qué es Power BI?: Ventajas y tipos de licencias