Tooltips Power BI

Tooltips en Power BI: qué son y cómo crearlos

Los objetos visuales (tablas, gráficos, mapas…) de un dashboard de Power BI representan valores numéricos, indispensables para la toma de decisiones. Por este motivo, conviene que el proceso de lectura y de interpretación de la información que se muestra en el panel se simplifique al máximo.

Los tooltips (en castellano, “información sobre herramientas”) son funciones adicionales de Power BI que nos permiten visualizar un conjunto de datos personalizados cuando situamos el cursor sobre un objeto visual de un determinado panel de datos.

De esta manera, los tooltips nos permiten expandir la información, a través de la visualización de detalles con una ventana emergente dinámica. Así, esta opción nos permite apreciar de manera instantánea, la información de un objeto visual concreto, sin necesidad de cambiar de página.

Realmente, el tooltip no es más que un formato de visualización de una página concreta de datos.

Si bien Power BI cuenta con un tooltip predeterminado que nos mostrará el contenido del objeto visual y las medidas específicas del mismo, lo cierto es que el software nos permite desarrollar tooltips personalizados y a medida.

Esto nos aporta una notable flexibilidad a la hora de configurar nuestros paneles, para adaptarlos a nuestras necesidades.

Algunos de los objetos visuales que admiten tooltips son gráfico de líneas, gráfica de barras, mapas…. Las visualizaciones de botón, por ejemplo, también admiten tooltips. Sin embargo, los clústeres de información no serían compatibles en la actualidad.

Son varias las ventajas que nos ofrecen las Tooltips en Power BI. En primer lugar, nos permiten visualizar e interpretar todos los datos de una manera ágil y rápida. Esta funcionalidad extra consigue mejorar notablemente la experiencia del usuario que tendrá que manejar los paneles.

Por otro lado, las tooltips optimizan notablemente el rendimiento del informe. Como seguramente sabrás, el número de objetos visuales contenidos en un informe repercute en los procesos de carga de un informe.

El tiempo de carga (latencia) de un panel de datos puede variar en función de la consulta, de las medidas, del origen de los datos, del renderizado visual, etc… Una forma de reducir este periodo de latencia es implementando tooltips para filtrar específicamente los datos que queremos que se muestren.

A continuación, te damos algunos pautas para que aprendas a crear tooltips en el software Power BI.

• Como hemos comentado las tooltips son páginas complementarias del informe. En este sentido, el primer paso para empezar a trabajar con tooltips será crear una página nueva dentro del informe. A esta página se le dará el formato “Información sobre Herramientas”, en el campo ‘Tipo’. En la misma vista de formato, también tendremos que activar la opción “Información sobre herramientas”. Para facilitar la navegación, es recomendable definir el nombre de esta nueva página. También es recomendable modificar el tamaño del tooltip. Como se trata de una ventana emergente que se mostrará por encima del objeto visual, conviene que el tooltip no sea demasiado grande.

• Posteriormente, pasaremos a definir en esta página qué información queremos que se muestre cuando se despliegue la ventana emergente al colocar el ratón sobre la visualización. El tooltip puede funcionar con filtros estáticos (muestra siempre los mismos datos) o dinámicos (se actualiza en tiempo real con los filtros de página). Es recomendable que los elementos que se incluyan en este contenedor visual tengan una dimensión grande, puesto que el tooltip se verá con un tamaño reducido en el informe.

• A continuación, podremos vincular la tooltip a una visualización específica. Es decir, tendremos que definir cuándo queremos que se despliegue la información contenida en la tooltip. Seleccionaremos la visualización concreta y, en la vista de formato, dentro de la pestaña “Información sobre herramientas” marcaremos la página como tooltip. De esta manera, cuando el usuario sitúe el ratón por encima de esa visualización, se mostrará la información contenida en una ventana secundaria.

De esta manera y siguiendo los mencionados pasos, ya se habrían completado todas las fases necesarias para crear tooltips en los informes de Power BI.

Puedes crear todas las tooltips que desees en tus paneles de Power BI.